Servicios
Cada trabajo se contrata por escrito, con un alcance acotado, un responsable de proyecto y fechas de entrega. Los honorarios se cierran por etapa y no dependen de comisiones de proveedores, bancos ni implementadores de sistemas.
Diagnóstico
El diagnóstico describe cómo funciona hoy la empresa, con evidencia tomada de documentos, sistemas y entrevistas a responsables de cada área. El objetivo es ordenar prioridades y dejar por escrito qué conviene atacar primero según impacto y esfuerzo.
Trabajamos sobre la operación real: circuitos administrativos, tiempos de cierre, calidad de los reportes y dependencias de personas clave. El informe final incluye hallazgos, riesgos y una propuesta de secuencia para las etapas siguientes, de modo que la dirección pueda decidir con un mismo mapa.
Incluye:
Duración habitual: 3 a 4 semanas.
Control de gestión
Cuando la empresa ya facturó y creció, el siguiente problema suele ser la lectura mensual: el directorio recibe números tarde, en formatos distintos, o sin un dueño claro de cada indicador. En este frente armamos el presupuesto anual, el flujo de fondos proyectado y el costeo por línea o por canal, con reglas de corte que el área administrativa pueda repetir cada mes.
El tablero que dejamos instalado cubre un horizonte de doce meses y se entrega en planilla o en el sistema que la empresa ya use, siempre que ese sistema permita exportar con consistencia. Cada indicador tiene fuente, responsable y frecuencia, para que la reunión de control no se convierta en una discusión sobre la calidad del dato.
Incluye:
Duración habitual: 6 a 8 semanas.
Estructura
Las empresas de porte medio suelen concentrar retrabajo en pocos circuitos: cotización, despacho, cobranza, compras o liquidación de sueldos. Mapeamos esos procesos, marcamos cuellos de botella y definimos funciones con responsabilidades que se puedan auditar. El organigrama se redacta a partir de la operación real.
El manual que entregamos cubre únicamente los circuitos revisados, con entradas, salidas, tiempos y excepciones. Evitamos documentos extensos que nadie usa; cada procedimiento cabe en una lectura de reunión y se prueba primero en un área piloto.
Incluye:
Duración habitual: 6 a 10 semanas.
Comercial
Revisamos márgenes por producto, por cliente y por canal para ver dónde la empresa gana, dónde subsidia y dónde el descuento se volvió costumbre. A partir de esa lectura proponemos una política de precios y de descuentos que la fuerza comercial pueda aplicar sin negociar cada caso con la dirección.
Los objetivos comerciales se expresan en unidades, composición de ventas y mora, y se cruzan con la facturación y con la capacidad operativa, para no comprometer entregas que el depósito no puede sostener. El trabajo se documenta en un esquema de precios, un tablero comercial mensual y reglas de excepción con tope y vigencia.
Incluye:
Duración habitual: 4 a 6 semanas.
Empresa familiar
En compañías de capital familiar las decisiones de dirección se mezclan con las de propiedad y con la caja cotidiana del hogar. Trabajamos la separación entre esos ámbitos: qué se decide en el directorio, qué se decide en la gerencia y qué queda reservado a los socios, con actas y calendarios que se puedan sostener a lo largo del año.
Cuando hay relevo generacional, documentamos un protocolo de trabajo entre familiares, un plan de sucesión de cargos clave y reglas de ingreso de parientes a la operación. El alcance se limita a gobierno y gestión; no intervenimos en disputas patrimoniales ni en el diseño de estructuras societarias complejas.
Incluye:
Duración habitual: 8 a 12 semanas.
Financiamiento
Antes de sentarse con un banco o con un inversor, la empresa necesita que su información de gestión sea coherente: el tablero, los estados, el stock y el relato de la operación tienen que decir lo mismo. Ordenamos esa carpeta, cerramos huecos evidentes y preparamos a la dirección para las preguntas habituales de una revisión externa.
Hacemos una lectura interna previa a una due diligence, con una lista de documentos, plazos y responsables. Waskelio no intermedia la operación, no cobra comisión sobre el financiamiento y no representa a la empresa ante terceros; el alcance termina en la calidad y la consistencia de la información.
Incluye:
Duración habitual: 4 a 6 semanas.
Cumplimiento
Identificamos riesgos operativos que ya se ven en la práctica: pagos sin doble control, accesos compartidos a sistemas, stock sin corte, contratos sin archivo o cajas chicas sin rendición. Priorizamos los que pueden detener la operación o dañar la información con la que se decide, y proponemos controles que el plantel actual pueda ejecutar.
Redactamos políticas breves, definimos segregación de funciones en los circuitos sensibles y dejamos un calendario de revisión. El trabajo no sustituye una auditoría externa ni un dictamen legal; documenta controles internos que la dirección puede exigir y verificar.
Incluye:
Duración habitual: 5 a 8 semanas.
Sistemas
Relevamos los sistemas que la empresa ya usa, las planillas que viven fuera de esos sistemas y los reportes que la dirección necesita cada mes. A partir de esa foto redactamos requerimientos funcionales, para que una eventual selección de software se haga con criterios de gestión y no solo con una demostración comercial.
Acompañamos la implementación en lo que respecta a datos maestros, tablero y circuitos de carga, sin vender licencias y sin percibir comisión del proveedor. Si la empresa decide conservar sus planillas, igual dejamos reglas de versionado, de corte y de respaldo para que el tablero no se rompa a los tres meses.
Incluye:
Duración habitual: 4 a 8 semanas.
Contratación
El formato se elige según la naturaleza del problema y la disponibilidad de su equipo. En todos los casos hay un alcance escrito, un responsable de Waskelio y reportes por escrito; no trabajamos por hora suelta sin un marco de objetivos.
Un alcance fijo, etapas y honorarios cerrados antes de empezar. Es la modalidad habitual para un diagnóstico, un tablero o una reorganización de procesos, cuando el resultado se puede describir con entregables concretos y fechas de corte.
Los cambios de alcance se documentan por escrito y se cotizan aparte, para que el proyecto original no se diluya en pedidos sucesivos.
Una vez instalado el tablero o el manual, algunas empresas piden una lectura mensual con la dirección, durante seis o doce meses. Revisamos desvíos, preparamos la reunión de control y dejamos minuta con acuerdos y responsables.
El cupo de horas y los temas cubiertos se fijan en el contrato; lo que exceda ese marco se trata como un proyecto puntual.
Un paquete de horas para resolver una lista acotada de temas, por ejemplo armar un reporte, revisar una política de precios o preparar una carpeta puntual. El bloque vence en un plazo acordado y se consume con orden de trabajo escrita.
Esta modalidad no reemplaza un diagnóstico completo cuando el problema todavía no está delimitado.
Contacto
En la primera reunión de cuarenta y cinco minutos, sin costo, escuchamos el problema y le indicamos qué frente de trabajo corresponde y qué información vamos a pedir. Después enviamos un resumen y, si hay encaje, una propuesta con etapas y honorarios.